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📒 Bedienungsanleitung für das Modul Anwesenheit im Campus

Diese Anleitung erklärt, wie ein Lehrer/eine Lehrerin die Anwesenheit der Schüler im Campus verwalten kann: Sitzungen erstellen, Anwesendheitslisten führen und Berichte überprüfen. ✅ Der technische Teil ist bereits von der Verwaltung konfiguriert, hier sehen Sie nur, was für Ihren Alltag notwendig ist.

1️⃣ Auf die Anwesenheitsaktivität zugreifen​

  • Geben Sie Ihren Kurs im Campus ein.
  • Suchen Sie die Aktivität mit dem Namen Anwesenheit.
  • Klicken Sie darauf, um das Menü mit Sitzungen, Bericht und Markierungsoptionen zu öffnen.

Anwesenheitssymbol

2️⃣ Klassensitzungen erstellen​

Die Sitzungen stellen Ihre Kurse oder Meetings dar.

  1. Gehen Sie in der Aktivität zu Sitzungen → Sitzung hinzufügen.
  2. Geben Sie an:
    • 📅 Anfangs- und Enddatum, sowie Uhrzeit.
    • 🔁 Wiederholung (Beispiel: jeden Montag um 10:00).
    • 👥 Gruppen (wenn Sie mit Schülergruppen arbeiten).
  3. Speichern Sie, und die Sitzung ist programmiert.

Sitzung​

3️⃣ Anwesendheit im Kurs markieren​

Sie haben zwei Möglichkeiten:

🖊️ 3.1 Manuelle Markierung​

  • Geben Sie die erstellte Sitzung ein.

Sitzung

  • Sie sehen die Schülerliste.
  • Markieren Sie jeden Schüler als:
    • ✅ Anwesend
    • 🕒 Verspätet
    • 🚫 Entschuldigte Abwesenheit
    • 💻 Unentschuldigte Abwesenheit

Sitzung

  • Speichern Sie am Ende.

📱 3.2 Markierung durch Schüler​

  • Aktivieren Sie die Selbstregistrierungs-Option in der Sitzung.
  • Die Schüler können ihre Anwesenheit markieren mit:
    • 🔑 Einem Passwort, das Sie im Kurs vergeben.
    • 📸 Einem QR-Code, den sie mit ihrem Handy scannen.

Schüler

👉 Sie entscheiden, ob Sie manuell oder automatisch vorgehen, je nach Gruppe und Situation.

4️⃣ Berichte einsehen​

  • Gehen Sie zum Tab Bericht in der Aktivität.
  • Sie können sehen:
    • 📊 Pro Schüler → Zusammenfassung der Anwesenheit und Prozentsatz.
    • 📆 Pro Sitzung → wer in jeder Klasse anwesend war.
  • Exportieren Sie die Daten in Excel oder CSV, wenn Sie sie außerhalb des Campus nutzen müssen.

5️⃣ Best Practices​

  • ✨ Erstellen Sie alle Sitzungen des Kurses am Anfang, sparen Sie sich viel Arbeit.
  • ⏱️ Nutzen Sie Selbstregistrierung mit QR für große Kurse (schnell und ohne Warteschlangen).
  • 👀 Überprüfen Sie Berichte, um wiederkehrende Abwesenheiten zu erkennen.
  • 📂 Speichern Sie Ihre Exporte, falls Sie sie später nachweisen müssen.

🎯 Zusammenfassung

  1. Greifen Sie auf Anwesenheit im Campus zu.
  2. Erstellen Sie Sitzungen 📅.
  3. Markieren Sie Anwesenheit 🖊️ oder lassen Sie Schüler sich selbst markieren 📱.
  4. Sehen Sie sich Berichte an und exportieren Sie sie 📊.

Und schon können Sie Ihre Anwesenheit immer organisiert führen!